Användning av AI

För dig som är anställd hos oss finns utförlig information om hur du får använda AI på vår Medarbetarwebb och i vår AI-policy.

Vår grundinställning: Autenticitet först!

Vår absolut viktigaste princip är att det äkta alltid kommer först. Det innebär att:

• Vi prioriterar verkligheten: Vi använder i första hand alltid riktiga foton och filmer på verkliga människor och miljöer från vår egen kommun.
• AI är bara ett stöd: Vi låter aldrig AI ersätta mänsklig bedömning eller granskning. En anställd på kommunen har alltid det slutgiltiga ansvaret för att det som skrivs eller publiceras är sant, korrekt och säkert.
• Vi skyddar din data: Vi matar aldrig in känsliga uppgifter, personuppgifter eller hemlig information i öppna AI-verktyg på nätet. Din integritet och datasäkerhet kommer alltid i första hand.

Hur använder vi AI?

Du kan tänka på AI som en digital assistent för våra medarbetare. Vi använder främst tekniken bakom kulisserna för att:

• Få idéer eller strukturera upp stora mängder text.
• Rätta stavfel eller göra texter enklare att läsa och förstå (så kallat klarspråk).
• Översätta information till andra språk så att fler invånare kan ta del av den.
• Skapa enklare illustrationer eller grafik när vi helt saknar ett eget, passande foto.
• Enklare redigeringar av bilder, såsom att frilägga bakgrunden.

Vi använder däremot inte AI för att skapa påhittade bilder av invånare eller medarbetare som ser ut som riktiga människor, eller för att sprida information som kan vara vilseledande. Vi använder inte AI för beslutsfattande.

Du ska alltid veta när AI har använts

Vi vill vara helt öppna med hur vi jobbar. Om du läser en text, ser en bild eller tittar på en film hos oss som har skapats eller ändrats med hjälp av AI, ska det alltid finnas en tydlig märkning i närheten.

Du kan till exempel stöta på texter som: "Illustrationen är AI-genererad" eller "Denna text har tagits fram med stöd av AI och är kvalitetssäkrad av en handläggare". På våra bilder och filmer som är skapade eller redigerade med AI finns dessutom en ikon som tydligt visar detta.

Kontakta oss eller rapportera

Vårt arbete med AI styrs av EU:s lagstiftning (AI-förordningen) och vår egen lokala AI-policy. Om du hittar något material på vår webbplats, våra sociala medier, ett brev, beslutsunderlag, skolmaterial eller annat som du misstänker är AI-skapat, men som saknar vår märkning, får du gärna tipsa oss via vårt rapporteringsformulär.

Har du frågor om hur vi arbetar med digitalisering och ny teknik? Välkommen att kontakta vår digitaliserings- eller kommunikationsstrateg eller informationssäkerhetssamordnare.

Hjälp oss att hålla kommunens information transparent och äkta

Svenljunga kommun ska präglas av öppenhet, trovärdighet och hög etisk standard. För att du som invånare ska kunna känna fullt förtroende för vår information har vi som princip att alltid sätta "Autenticitet först". Det innebär att vi alltid prioriterar verkliga människor, verkliga miljöer och verkliga bilder från vår egen verksamhet.

Ibland använder våra medarbetare AI (artificiell intelligens) som ett stödverktyg i sitt arbete, till exempel för att bearbeta en text eller skapa en illustration när vi saknar ett eget foto. Enligt EU:s AI-förordning och kommunens egna riktlinjer ska allt sådant material alltid märkas tydligt. Du ska till exempel kunna se texten "Illustrationen är AI-genererad" eller "Texten har tagits fram med stöd av AI" i direkt anslutning till materialet.

Har du stött på en text, en bild, en film eller ett dokument från Svenljunga kommun som du misstänker är skapat eller ändrat med AI, men som saknar märkning? Då vill vi gärna att du berättar det för oss! Använd formuläret nedan för att rapportera det, så att vi kan undersöka saken och korrigera märkningen.

Rapportera omärkt AI-innehåll